A gestão da fazenda pode representar um grande desafio para os produtores rurais, especialmente, para aqueles que não trabalham com planejamento e não possuem uma visão estratégica do negócio.
Nesse artigo vamos explicar o que é a gestão da fazenda, seus benefícios e explicar como aplicá-la na sua empresa rural.
Acompanhe a seguir!
O que é a gestão de fazenda?
De modo geral, a gestão da fazenda consiste em um conjunto de medidas que envolvem os processos administrativos e operacionais da propriedade.
Nesse sentido, o processo administrativo está relacionado às finanças do negócio enquanto o processo operacional está associado ao gerenciamento de máquinas e implementos agrícolas.
Portanto, para gerenciar a fazenda, o produtor precisa lidar com aspectos como: planejamento orçamentário, análise de custos e receitas, análise de fluxo de caixa, controle de estoque, manutenção de máquinas e implementos, entre outros.
Sendo assim, os produtores precisam gerenciar tanto as atividades executadas “dentro da porteira”, ou seja, atividades inseridas na unidade produtiva, como as “fora da porteira”, que consistem nas operações de armazenamento, beneficiamento e distribuição.
Por que a gestão da fazenda é importante?
A gestão da fazenda é importante porque possibilita uma visão ampla e clara sobre o negócio. Por meio de planejamento e administração eficientes da propriedade, o gestor consegue tomar decisões assertivas sobre questões relacionadas à produção, finanças, comercialização e utilização de novas tecnologias, que podem agregar valor, eficiência e lucratividade à empresa rural.
Nesse contexto, ao atuar através de um planejamento eficiente de gestão rural, é possível estabelecer dinâmicas próprias em prol de objetivos em comum, que resultam em um objetivo maior do negócio. Além de permitir que o gestor tenha o controle sobre situações que envolvem o dia a dia da fazenda.
Em geral, com os dados da empresa rural em mãos, o gestor tem mais autonomia para realizar planejamento de produção agrícola e conduzir a empresa de forma segura.
Assim, é possível realizar análises e avaliar se a empresa realmente está no caminho certo, o que é determinante para o sucesso do negócio.
Como fazer a melhor gestão da fazenda?
Em geral, para fazer uma melhor gestão da fazenda é necessário considerar alguns pontos importantes. Confira!
Capacitação em Gestão Rural
O primeiro passo para conseguir realizar uma melhor gestão da fazenda é se capacitar. Por isso, o recomendado é que o produtor rural busque capacitação para aprender a gerir o seu próprio negócio. Isso pode ser feito por meio de cursos de Gestão Rural.
Escolha bons líderes
A princípio, a liderança é um dos pontos primordiais para o sucesso de uma empresa. No setor do agronegócio, o líder é responsável por motivar a equipe, resolver os problemas, bem como criar pontes entre a sua área e outros departamentos.
E não para por aí, ao lidar com a agricultura e pecuária, o líder/administrador rural precisa estar aberto e atento às inovações tecnológicas da área. Isso inclui trabalhar com sistemas de gestão rural, que auxiliam no gerenciamento da lavoura e contribuem para a tomada de decisões mais assertivas para a empresa.
Em resumo, a liderança na gestão da fazenda tem o importante papel de prever dificuldades, encontrar soluções e orientar sua equipe.
Treine os funcionários
Assim como a capacitação e escolha de uma boa liderança, também será fundamental treinar os funcionários. Afinal, não adianta investir em estratégias, ferramentas e equipamentos, se os funcionários não tiverem capacidade para desenvolver as tarefas.
Portanto, invista em treinamentos e se preocupe em alinhar as expectativas do negócio em relação a cada um deles.
Foque em resultados
Sabemos que o desempenho do negócio rural é avaliado através dos seus resultados. Por meio dele, o produtor conseguirá ter uma visão clara sobre a real situação da fazenda e avaliar se é o momento certo de investir ou evitar gastos.
Contudo, vale lembrar que medir o desempenho da fazenda envolve mais que anotar a quantidade produzida ao final do ciclo produtivo. Além disso, é necessário monitorar a produtividade dos funcionários, o uso de equipamentos agrícolas e etc.
Use a tecnologia como aliada
A princípio, a tecnologia pode ser uma grande aliada do produtor, uma vez que ajuda a controlar, organizar e acompanhar os processos e demandas da fazenda.
Na prática, um software de gestão, por exemplo, permite que o produtor armazene os dados com segurança, além de garantir o fácil acesso, visto que a plataforma permite que as informações fiquem organizadas para simplificar a análise completa da fazenda.
Quais são os principais benefícios de uma boa gestão?
A princípio, uma boa gestão pode beneficiar a propriedade rural em diversos aspectos. Entre eles estão:
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Mais efetividade;
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Rotina organizada e mais ágil;
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Auxilia na elaboração de processos que possibilitam a previsibilidade das atividades agrícolas;
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Aponta os níveis ideais de investimentos seja em bens materiais ou tecnologia;
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Mais assertividade na tomada de decisões;
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Simplifica os processos operacionais;
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Redução de custos e gastos;
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Máximo de retorno para os investimentos;
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Redução de custos e gastos.
Como resultado, é possível ter uma safra lucrativa, visto que a análise de informações ajudam na elaboração de estratégias seguras de crescimento e no aprimoramento das existentes, gerando assim, a elevação do lucro do negócio.
Ademais, ao gerenciar os custos, ou seja, os gastos que envolvem a fazenda, o produtor consegue identificar oportunidades de investimento e ter maior controle sobre o momento certo de adquirir novos maquinários, ampliar a infraestrutura e contratar novos funcionários.
Qual ferramenta pode auxiliar na gestão da fazenda?
O software de gestão rural é uma excelente ferramenta para realizar a gestão da sua propriedade.
Na prática ele contribui para melhores práticas de gestão dos recursos materiais, humanos, financeiros e ecológicos, bem como simplifica as operações diárias de um agricultor.
Em resumo, o software de gestão representa uma solução capaz de apontar caminhos e auxiliar na tomada de decisão do gestor agrícola. Assim, oferece gerenciamento detalhado, por meio de dados, suporte na gestão financeira e contribui para o aumento da produtividade agrícola.
Quais são os principais desafios da gestão rural?
Entre os principais desafios da gestão rural, podemos citar:
Aumento da produtividade
Para obter o aumento da produtividade é necessário considerar uma série de questões como a gestão de insumos, pesticidas e adubos, por exemplo, que são fundamentais para o crescimento e desenvolvimento saudável da lavoura. Por isso, manter todos esses elementos sob controle pode ser um grande desafio para o agricultor.
Estoque e armazenamento
Outro grande desafio para o produtor rural é o armazenamento e gerenciamento do estoque. Afinal, é preciso definir cronograma de demandas, ter controle total sobre os pedidos e quantidade de recursos disponíveis no estoque.
Em outras palavras, não basta só produzir e vender. O produtor precisa ter acesso a relatórios de dados de produção para gerir o negócio de forma segura e eficiente e gerar bons resultados.
Gestão financeira
Em geral, uma das principais dificuldades que o produtor rural tem no gerenciamento da fazenda é a gestão financeira, pois ela está associada a diversos aspectos como: pagamento de contas de consumo, impostos, faturas e outras despesas.
Sem contar que é preciso lidar com a compra de materiais como ferramentas, agrotóxicos, fertilizantes, entre outros. Isso tudo exige um controle preciso para não acarretar falhas e futuros prejuízos para a propriedade rural.
Melhor eficiência
Quando a gestão não é feita de forma automatizada, ou seja, sem o uso da tecnologia, dificilmente ela será executada com eficiência. Portanto, nesse processo, podem ocorrer falhas por conta da duplicidade de informações, perda de dados, entre outros problemas na gestão.
Logo, podemos dizer que o uso da tecnologia e o acesso aos dados da fazenda são fundamentais para uma melhor gestão, visto que possibilita o controle sobre os resultados e consequentemente a tomada de decisões mais seguras e assertivas.
Qual a importância de trabalhar com profissionais capacitados?
Como falamos, a capacitação profissional é essencial para a realização de uma boa gestão da fazenda. Afinal, contar com profissionais bem preparados e capazes de exercer sua função de forma correta e eficiente é fundamental para o sucesso do negócio rural.
Nesse caso, um bom meio de garantir isso é investir em capacitações e treinamentos. Aqui na Elevagro você consegue encontrar 24 opções de cursos focados para gestão no agronegócio, que abordam temas como finanças, gestão comercial, gestão de custos, gestão de pessoas, entre outros.
Qual é o papel da tecnologia no processo de gestão rural?
Em síntese, a tecnologia funciona como aliada, que ajuda a simplificar o trabalho do produtor. A partir do uso de ferramentas de gestão, a execução de tarefas complexas do campo se torna mais ágil e fácil.
Portanto, a tecnologia tem o importante papel de elevar a qualidade e eficiência do trabalho desenvolvido na fazenda, contribuindo assim, para o aumento da rentabilidade e bons resultados do negócio.
Como o MyFarm pode ajudar?
O MyFarm é um software de gestão agrícola desenvolvido para facilitar a gestão de propriedades rurais e garantir mais lucro e rentabilidade para o seu negócio.
Entre as funcionalidades do sistema estão:
Atividades: realiza o planejamento da safra, indicando os custos diretos e indiretos e mostrando em tempo real o que está acontecendo na sua fazenda.
Maquinários: promove a manutenção preventiva e controla os custos fixos e variáveis das suas máquinas.
Financeiro: controla o pagamento e recebimento de contas e disponibiliza a emissão do Livro Caixa, MDF- e notas fiscais eletrônicas.
Suprimentos: administra a gestão do estoque, indicando a quantidade de produtos armazenados e a necessidade de reposição.
Produção: informa qual é a média do preço da sua cultura e qual variedade e talhão são mais produtivos.
Resultados: apresenta a margem de lucro de cada cultura e o detalhamento de suas receitas e custos.
Que este artigo possa ajudar a entender como funciona a gestão rural e como a tecnologia é importante para garantir eficiência e agilidade no trabalho dos produtores.
